Tout le club, relié.

Toute la gestion de votre club, dans une seule application.

Adhérents, planning, présences, compétitions, finances, documents… Yui réunit tout au même endroit et le rend simple, pour tout le bureau comme pour chaque adhérent.

Nous contacter Découvrir Yui
  • Rien à installer
  • Ordinateur, tablette et mobile
  • Un espace pour chaque adhérent
Tableau de bord de Yui : nombre d'adhérents, dossiers incomplets, documents à valider, prochaine compétition et prochain événement du club.
Simplifié au maximum

Fini les fichiers éparpillés, les papiers et les relances.

Yui a été pensé pour des bénévoles, pas pour des informaticiens. Tout est fait pour que vous soyez opérationnel en quelques minutes.

Prêt en quelques minutes

Importez votre liste d’adhérents depuis un fichier Excel : Yui reconnaît les colonnes, les grades et les groupes. Vos tarifs et vos catégories comptables sont déjà préparés.

Tout se remplit tout seul

Le prix d’une adhésion se calcule selon l’âge, les aides sont déduites, chaque paiement alimente la comptabilité. Convocations et attestations se génèrent en un clic.

Guidé pas à pas

À la première ouverture de chaque section, une visite guidée met en évidence chaque bouton et explique à quoi il sert, directement à l’écran.

Chacun son accès

Chaque membre du bureau a son profil et son code PIN, avec uniquement les sections dont il a besoin : président, trésorier, secrétaire, professeurs…

Un seul outil

Tout le club sous les yeux, au même endroit.

Plus besoin de jongler entre un tableur, un cahier d’appel, un agenda et des dossiers papier.

Adhérents

Chaque fiche, complète et à jour.

Coordonnées, licence, documents, paiements, grade et groupes : tout est réuni dans la fiche de l’adhérent, avec le statut du dossier visible en un coup d’œil.

  • Filtres par groupe, grade, dossier ou licence
  • Réinscription d’une saison à l’autre, sans tout ressaisir
  • Historique des grades et palmarès de compétition
Liste des adhérents de Yui avec leur groupe, leur catégorie, leur grade en ceinture de couleur et l'état de leur dossier.
Planning & présences

La semaine du club, enfin lisible.

Construisez l’emploi du temps en quelques clics : jour, horaires, groupe et professeur. Faites l’appel depuis n’importe quel appareil et retrouvez tout l’historique.

  • Planning imprimable, consultable par les adhérents
  • Appel par groupe en quelques secondes
  • Plusieurs professeurs par cours, groupes personnalisables
Emploi du temps hebdomadaire de Yui : les cours de la semaine en grille, avec le groupe, les horaires et le professeur.
Finances

Une comptabilité claire, sans être comptable.

Les paiements saisis sur les fiches alimentent le journal tout seuls. Suivez ce qu’il reste à encaisser, gérez les paiements en plusieurs fois et les aides (Pass’Sport, CCAS…).

  • Recettes, dépenses et solde net de la saison
  • Compte de résultat, bilan de trésorerie et exports Excel
  • Notes de frais des bénévoles à valider en un clic
Journal des finances de Yui : recettes, dépenses, solde net de la saison et liste des mouvements.
Fonctionnalités

Tout ce dont un club a besoin, sans rien de superflu.

Une seule application, avec des sections claires et les mêmes gestes partout.

Adhérents & licences

Fiches complètes, documents, certificats, grades, groupes et suivi des dossiers incomplets.

Appel & présences

L’appel se fait par groupe, l’historique se retrouve par saison et s’imprime.

Planning & groupes

La semaine type des cours, les groupes d’entraînement et les professeurs associés.

Compétitions & événements

Inscriptions, résultats et palmarès, mais aussi stages, repas et passages de grades.

Finances

Journal, paiements échelonnés, aides, remboursements et bilan de trésorerie.

Documents & AG

Convocation, procuration, feuille de présence, procès-verbal et règlement intérieur.

Messages

Une annonce à tous les adhérents, avec notification directement sur leur téléphone.

Espace adhérent

Chaque adhérent ou parent suit son dossier, son planning et ses événements.

Import Excel

Reprenez votre liste existante en quelques minutes, avec vérification avant validation.

Profils & droits

Un profil et un code PIN par membre, avec l’accès choisi section par section.

Grades sur mesure

Ceintures classiques ou grades personnalisés pour un autre art martial ou sport de combat.

Notes de frais

Les bénévoles déposent leur justificatif, le bureau valide, la dépense s’inscrit au journal.

Espace adhérent

Vos adhérents aussi y trouvent leur compte.

Chaque adhérent, ou chaque parent, dispose de son propre espace pour suivre sa saison. Moins de questions au bureau, plus de temps sur le tatami.

  • Planning, présences, événements et résultats
  • Dépôt de la licence et des documents, suivi du dossier
  • Attestations téléchargeables une fois le paiement soldé
  • Connexion par un simple lien reçu par email, sans mot de passe à retenir
  • Parents : plusieurs enfants, un seul accès
Espace adhérent de Yui sur téléphone : message du club, grade actuel, groupes, numéro de licence, prochain événement et prochaine compétition.
Pensé pour les clubs

Sérieux sur vos données, simple dans l’usage.

Vos données restent les vôtres

Chaque club dispose de son propre espace : personne d’autre ne voit vos adhérents, vos finances ou vos documents. Hébergement en France.

Adapté à votre discipline

Conçu avec un club de karaté, Yui s’adapte à d’autres arts martiaux et sports de combat : grades, catégories de compétition, tarifs.

Partout, sans installation

Yui s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Le mode sombre est là pour les yeux fatigués.

Envie de simplifier la vie de votre club ?

Yui est en phase pilote : nous accompagnons quelques clubs pour construire l’outil avec eux. Écrivez-nous, nous vous répondons personnellement.

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